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Fatturazione elettronica

Sei pronto per la fatturazione elettronica?

Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica diventerà un obbligo e le normali fatture cartacee non avranno più valore fiscale ma solo commerciale.

Se, con il sistema gestionale FlorSUITE di Florinfo, emetti le seguenti tipologie di fatture:

  • •  Fatture da scontrino (da cassa)
  • •  Fatture accompagnatorie
  • •  Fatture riepilogative
  • •  Fatture immediate

Ti informiamo che niente cambierà nella loro emissione, potrai infatti continuare a gestire la fatturazione commerciale così come hai sempre fatto.

La normativa sull'emissione della fattura commerciale non è infatti cambiata.

Quello che cambia è il sistema di consegna e di conservazione delle fatture: non dovrai più inviarle ai clienti ma all'Agenzia delle Entrate (tramite il Sistema di Interscambio chiamato SdI).

Sarà poi lo stesso SdI, una volta validate le fatture, che le inoltrerà ai tuoi clienti (tramite PEC o Codice Destinatario).

Questa operazione complessa, puoi farla con grande semplicità installando uno dei moduli "Fatturazione elettronica" di Florinfo che si integrano al 100% con il sistema gestionale FlorSUITE.

Con FlorSUITE, non occorre cercare soluzioni “fai da te” o portali generici, anche perché questo potrebbe causarti un aggravio dei tempi di lavoro, oltre che poter essere fonte di errori (soprattutto di trascrizione, dovendo in tale caso ricopiare ogni fattura per trasformarla in formato elettronico!).

Chi ha già un sistema gestionale FlorSUITE, può gestire in continuità, semplicità e in sicurezza, tutti gli adempimenti richiesti dalla normativa (generazione XML, invio, validazione e conservazione delle fatture elettroniche e F.E.P.A.).

Fatturazione elettronica - Modulo Base

Modulo Base in 1 click

(Generazione fattura elettronica XML + Utility)

 

A chi è rivolto

Alle aziende che, emettendo già fatture commerciali con il sistema gestionale FlorSUITE, desiderano automatizzare la creazione delle fatture elettroniche XML.

 

Cosa fa

Questo modulo partendo dalla già emessa fattura commerciale genera, con solo 1 click del mouse, le fatture elettroniche XML. Offre il vantaggio di non dover riscrivere tutte le fatture emesse dal sistema gestionale di magazzino per poterle trasformare in fatture elettroniche (XML).

La fatture possono essere generate a cadenza giornaliera, settimanale o mensile e i file creati possono poi essere estratti e inviati a qualsiasi soggetto esterno a discrezione dell’azienda.

L’azienda adottando questo modulo continuerà a emettere le fatture come ha sempre fatto. Basterà poi solo 1 click per generare le fatture nel formato elettronico XML richiesto dalla Agenzia delle Entrate.

 

Cosa non fa

  • •  Servizio di invio/ricezione delle fatture elettroniche al sistema di interscambio SdI.
  • •  Servizio di conservazione delle fatture elettroniche con conservatore accreditato AgID.

 

Quali attività include

  1. Istruzione per adeguamento delle tabelle pagamenti, esenzioni ecc. del software gestionale
  2. Istruzione per attività di controllo sui campi obbligatori e preliminari di conformità agli standard richiesti SdI.
  3. Istruzione sulla generazione automatica delle fatture elettroniche XML partendo dalle normali fatture commerciali emessa dal sistema gestionale.
  4. Istruzione sulla Utility per l’estrazione delle fatture emesse.
  5. Supporto tecnico per guidarvi nelle attività di installazione e gestione.

 

Guarda il video

In pochi minuti capirai che potrai continuare a lavorare come hai sempre fatto e quindi emettere le tue fatture commerciali (da scontrino, accompagnatorie, riepilogative ecc.) come prima, continuando a gestire il magazzino, i listini prezzi e gli archivi clienti. Grazie al “Modulo Base” con un solo click del mouse potrai trasformare le fatture commerciali in fatture elettroniche in formato XML, per gestirle successivamente in piena autonomia.

 

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Fatturazione elettronica - Modulo Completo

Modulo Completo in 2 click

(Fattura elettronica XML + Servizio di invio e conservazione)

 

A chi è rivolto

Alle aziende che, utilizzando il sistema gestionale FlorSUITE, vogliono gestire con semplicità tutto l’iter della fatturazione elettronica, generando le fatture elettroniche XML dalle fatture commerciali emesse con FlorSUITE, affidandole poi, anche tramite una connessione software a un portale di conservatore accreditato AgID, che ne curerà: invio, esiti e messa in conservazione. Tutto questo con un impatto minimo nei tempi di gestione aziendale.

 

Cosa fa

Generazione fatture elettroniche XML

Questo modulo partendo dalla già emessa fattura commerciale, genera con un click del mouse, le fatture elettroniche XML. Il modulo offre il vantaggio di non dover riscrivere le fatture già emesse con il sistema gestionale di magazzino e di poterle trasformare immediatamente in fatture elettroniche (XML), predisponendole per il successivo invio allo SdI (Vedi sotto “Servizio invio e conservazione”). La fatture possono essere generate a cadenza giornaliera, settimanale o mensile.

Servizio invio e conservazione

Grazie alla partnership raggiunta con un conservatore accreditato AgID, Florinfo rende estremamente facile e veloce anche la fase di firma, invio, conservazione e gestione esiti delle fatture emesse.

Questo avviene attraverso un software attivato sul tuo PC o sul tuo server, che connette direttamente al portale del conservatore accreditato AgID tramite il quale saranno predisposte le fatture emesse in formato XML e da lì inviate allo SdI. Il portale del conservatore, in maniera automatica e autonoma, applicherà la firma, invierà le fatture al Sistema di Interscambio (SdI) e trasmetterà l'esito relativo all'invio. Dal portale sarà possibile anche portare in conservazione a norma di legge (per 10 anni) le fatture elettroniche. I risultati possono essere visualizzati in forma sintetica nel sistema gestionale e completa e modificabile nel portale accreditato.

 

Quali attività include

  1. Istruzione per adeguamento delle tabelle pagamenti, esenzioni ecc. del software gestionale
  2. Istruzione per attività di controllo sui campi obbligatori e preliminari di conformità agli standard richiesti SdI.
  3. Istruzione sulla generazione automatica delle fatture elettroniche XML partendo dalle normali fatture commerciali emessa dal sistema gestionale.
  4. Istruzione sulla Utility per l’estrazione delle fatture emesse.
  5. Attivazione del connettore di collegamento al portale del conservatore per l'invio delle fatture emesse allo SdI (Agenzia delle Entrate).
  6. Supporto tecnico per guidarvi nelle attività di installazione e gestione.

 

Guarda il video

Scopri come, grazie al modulo "Fatturazione elettronica" di Florinfo per FlorSUITE, tu possa continuare a lavorare come sempre, emettendo con grande facilità le fatture (ora elettroniche) con un impatto minimo sul tuo modo abituale di lavorare e nel pieno rispetto delle normative fiscali.

 

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